テレワーク時のWEB会議！必要事項や注意点をご紹介

テレワークでは、WEB会議への参加は避けて通れません。

会議への参加にあたり、下記の点に注意が必要です！

・パソコンにカメラやマイクが付いていること

・WEB会議ソフトがインストール済みであること

・通信速度が十分なインターネット回線を設けていること

・会議に必要な資料を事前に共有しておくこと

WEB会議の際、各参加者はカメラ映像で会議に参加します。

そのため、カメラ・マイク付きの端末の使用が必須です！

カメラ等が付いていなければ、外付けの機器を購入しましょう。

また、必要ソフトを事前にインストールしておくことも必須です！

会議直前に慌てないように、この点も必ず確認してくださいね。

併せて、インターネット回線についても注意が必要になります！

通信速度が遅いと会議映像がカクつき、とてもストレスフルです。

「光回線」などの高速インターネットサービスがオススメですよ！

あとは、会議資料を参加者に事前共有することも大切です！

WEB会議だと、その場の温度感を感じづらいことがあります。

円滑に進めるため、使用する資料は前もって共有しておきましょう！

以上を参考にして、ストレスフリーなWEB会議にしてください！

テレワーク時は個人情報の漏洩および誤送信に要注意！

テレワーク時は特に、個人情報の取り扱いは要注意です！

個人PCで作業する場合、特に気をつけるようにしましょう。

情報漏洩の対策として、以下が考えられます。

・セキュリティソフトを導入する

・作業時は不要なウィンドウを閉じておく

・データ送信時に自分自身でクロスチェックする

基本的に、セキュリティソフトの導入は行いましょう！

義務付けられているケースもあるので、要チェックですね。

また作業の際は、不要なウィンドウは閉じるのがオススメです！

単純ですが、情報の誤送信を防ぐことにつながります。

データを送る際は、クロスチェックも忘れず実施してください！

自宅での作業は、気が緩む場面があるかもしれません。

ですが、情報の取り扱いには特に注意して仕事に臨みましょう！

テレワークに利用できる便利ツールや無料アプリなど

ここでは、テレワーク向けのツールや無料アプリを紹介します。

具体例として、3つほどピックアップしたいと思います。

1つ目は、世界的に有名な「Slack(スラック)」になります！

Slackではチャット機能はもちろん、ファイル共有も便利です。

WEB上での通話機能もあり、万能ツールとして活用できます！

2つ目は「Whereby(ウェアバイ)」というツールになります！

Wherebyは、インストール不要であることが大きな特徴です。

ブラウザ上でWEB会議ができるので、使い勝手が良いですね！

3つ目は「Trello(トレロ)」というツールになります！

Trelloではタスク管理が可能で、進捗をチームで共有できます。

業務効率化・進捗管理に適しているツールという印象です！

他にも、ChatWorkなどの便利ツールがたくさんあります！

ぜひリサーチして、快適にテレワークを行いましょう！

まとめ「テレワークを行う際の注意点や無料ツールなど」

テレワーク時の注意点やオススメのツールを紹介しました。

まとめると、以下のようになります。

・WEB会議時はカメラとマイク付きのPCを使用する

・インターネット回線の通信速度は要チェック

・事前にソフトインストールおよび会議資料を共有する

・テレワーク時は情報漏洩の防止に特に注意する

・SlackやTrelloなどのツールを活用するのがオススメ

中でも、情報管理については特に注意しましょう。

少し気をつけるだけでも、情報漏洩のリスクは下げられます。

またテレワーク時は、快適なPC環境の準備を推奨します！

最近は便利なツールがあるので、ぜひ調べてみてくださいね！